Шаблоны
Шаблоны в верхнем меню — библиотека заготовок, из которых пользователи создают артефакты в пространствах.
Зачем это администратору
Без шаблонов каждый начинает с пустого листа. С шаблонами команда получает:
- одинаковую структуру типовых документов (ТЗ, протокол, реестр);
- меньше ошибок «забыли обязательный раздел»;
- возможность сгенерировать черновик с ИИ по заранее заданной инструкции.
Как пользователи выбирают шаблон при создании артефакта — в руководстве по шаблонам.
Создание шаблона
- Шаблоны → создать новый.
- Выберите тип: документ, таблица и т.д.
- Заполните содержимое и структуру так, как хотите видеть у команды.
- При необходимости включите генерацию с ИИ и опишите, что ИИ должен подготовить в черновике.
- Сохраните.
Шаблон сразу появится в списке при создании артефакта у пользователей.
Готовые шаблоны из каталога
Не обязательно создавать всё вручную — часть шаблонов можно установить из маркетплейса или получить вместе с лицензией при первой настройке.
Практические советы
- Один шаблон — одна типовая задача, а не «универсальный документ на всё».
- Инструкцию для ИИ пишите так, как объяснили бы новому сотруднику: что должно быть в итоге.
- Периодически обновляйте шаблоны, когда меняется регламент команды — пользователи создают новые артефакты из актуальной версии, старые не перезаписываются сами.